วิธีใช้งาน Google Drive บน Mac อย่างมืออาชีพ

หากคุณใช้ Mac สำหรับการทำงาน การเรียน หรือเพียงแค่จัดการชีวิตดิจิทัลของคุณ คุณอาจเคยสงสัยว่า... ใช้งาน Google Drive บน macOS โดยไม่ทำให้พื้นที่ดิสก์เต็มการรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัยและเข้าถึงได้จากทุกที่ ข่าวดีก็คือ ปัจจุบันการผสานรวมระหว่าง Google Drive และระบบนิเวศของ Apple นั้นค่อนข้างแข็งแกร่ง หากคุณรู้วิธีใช้เครื่องมือ วิธีการตั้งค่า และการปรับแต่งต่างๆ ใน ​​macOS

ในคู่มือนี้ เราจะมาดูวิธีการทำงานโดยละเอียดกัน Google Drive สำหรับคอมพิวเตอร์ Macการมิเรอร์ไฟล์และการสตรีมไฟล์แตกต่างกันอย่างไร? คุณจะให้สิทธิ์การเข้าถึงที่ถูกต้องบน macOS เพื่อให้การซิงค์ข้อมูลราบรื่นได้อย่างไร? เทคโนโลยี File Provider มีบทบาทอย่างไรในระบบปฏิบัติการเวอร์ชันล่าสุด? และมีทางเลือกอื่นใดบ้างหากคุณจัดการหลายบัญชีหรือบริการคลาวด์พร้อมกัน? กล่าวโดยสรุป เมื่อคุณอ่านจบ คุณจะสามารถควบคุมเวิร์กโฟลว์ Google Drive บน Mac ได้อย่างสมบูรณ์

Google Drive สำหรับคอมพิวเตอร์ Mac คืออะไร และคุณสามารถทำอะไรกับมันได้บ้าง?

Google ไม่ได้พึ่งพาเครื่องมือสำรองข้อมูลและซิงค์ข้อมูลแบบเดิมเพียงอย่างเดียวอีกต่อไปแล้ว ตอนนี้ส่วนสำคัญคือ... ไดรฟ์สำหรับคอมพิวเตอร์บน macOSแอปพลิเคชันอย่างเป็นทางการนี้จะเชื่อมต่อพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google เข้ากับระบบไฟล์ของ Mac ของคุณ ทำให้คุณสามารถทำงานกับเอกสารได้ราวกับว่าเป็นโฟลเดอร์ในเครื่อง

เมื่อติดตั้งโปรแกรม Drive สำหรับคอมพิวเตอร์แล้ว คุณจะมีโอกาสดังต่อไปนี้ เข้าถึง Google Drive ได้โดยตรงจาก Finderคุณจะเห็นตำแหน่งที่ตั้งของไดรฟ์ที่เฉพาะเจาะจงในแถบด้านข้าง และจากตรงนั้นคุณสามารถเข้าถึง "ไดรฟ์ของฉัน" "ไดรฟ์ที่แชร์" และเนื้อหาอื่นๆ ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ โดยไม่ต้องเปิดเบราว์เซอร์

นอกจากนี้ แอปยังช่วยดูแลเรื่องต่างๆ อีกด้วย ซิงโครไนซ์ไฟล์ระหว่างไดรฟ์ในเครื่องของคุณกับระบบคลาวด์นั่นหมายความว่าไฟล์ใดๆ ที่คุณแก้ไข ย้าย หรือลบใน Finder จะสะท้อนไปยังบัญชี Google Drive ของคุณ และในทางกลับกัน เป้าหมายคือการทำให้ไฟล์ของคุณมีเวอร์ชันเดียวกันเสมอไม่ว่าคุณจะเข้าสู่ระบบที่ใด: Mac, คอมพิวเตอร์เครื่องอื่น, โทรศัพท์ Android, iPhone หรือ iPad

การซิงโครไนซ์ไม่ได้จำกัดอยู่แค่เอกสาร Office หรือ Google Docs เท่านั้น แต่ยังใช้ได้กับเอกสารอื่นๆ อีกด้วย รูปภาพ วิดีโอ โฟลเดอร์ทั้งหมด และไฟล์สำรองข้อมูลแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปสามารถจัดการการสำรองข้อมูลไปยัง Google Photos และซิงค์ตำแหน่งสำคัญบน Mac ของคุณได้ เช่น เดสก์ท็อป เอกสาร หรือดาวน์โหลด

ข้อแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งเมื่อเทียบกับการใช้ Drive ผ่านเว็บก็คือ แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปช่วยให้คุณเลือกได้ระหว่าง... ไฟล์สำเนา (บันทึกลงดิสก์ด้วย) o ส่งข้อมูลเหล่านั้น (การสตรีมงานจากระบบคลาวด์)ตัวเลือกนั้นจะกำหนดว่าคุณจะใช้พื้นที่บนดิสก์ภายในของ Mac เท่าใด และคุณจะเข้าถึงไฟล์ได้เร็วแค่ไหนเมื่อไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

สิทธิ์การเข้าถึงใน macOS: ข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับการซิงโครไนซ์อย่างถูกต้อง

หนึ่งในปัญหาใหญ่ที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Google Drive บน Mac คือการจัดการสิทธิ์การเข้าถึง เพื่อให้แอปทำงานได้อย่างถูกต้อง ระบบปฏิบัติการ macOS จำเป็นต้องอนุญาตการเข้าถึงโฟลเดอร์และอุปกรณ์บางอย่างและถ้าคุณปฏิเสธในตอนแรก คุณจะต้องไปหาตัวเลือกนั้นด้วยตนเอง

โปรแกรม Drive สำหรับคอมพิวเตอร์ต้องการสิทธิ์ในการเข้าถึงตำแหน่งที่คุณต้องการซิงค์หรือสำรองข้อมูล เรากำลังพูดถึง... เดสก์ท็อป, เอกสาร, ดาวน์โหลด, ไดรฟ์ภายนอก, ไดรฟ์เครือข่าย และคลังรูปภาพของคุณหากไม่มีสิทธิ์เหล่านั้น แอปพลิเคชันจะไม่สามารถอ่านหรือเขียนข้อมูลไปยังพาธเหล่านั้นได้ และด้วยเหตุนี้จึงไม่สามารถอัปโหลดหรือดาวน์โหลดไฟล์จากระบบคลาวด์ได้

นอกจากนี้ คุณยังต้องให้สิทธิ์อนุญาตเมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น สถานะแบบเรียลไทม์ในไฟล์ที่แชร์ (เพื่อดูว่าใครเปิดเอกสารอยู่) หรือหากคุณใช้ กุญแจบลูทูธ เพื่อเข้าสู่ระบบบัญชี Google ของคุณ รายละเอียดเหล่านี้มักถูกมองข้ามไปจนกว่าจะมีบางอย่างหยุดทำงานโดยไม่มีสาเหตุชัดเจน

หากคุณปฏิเสธการเข้าถึงบางส่วนระหว่างการตั้งค่าเริ่มต้น และต่อมาตัดสินใจที่จะซิงค์โฟลเดอร์เพิ่มเติมหรือเปิดใช้งาน Google Photos คุณจะต้องไปที่การตั้งค่าด้วยตนเอง การตั้งค่าระบบ > ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย ใน macOS คุณจะพบส่วนต่างๆ เช่น "ไฟล์และโฟลเดอร์" หรือ "รูปภาพ" ซึ่งคุณสามารถเปิดหรือปิดสิทธิ์การเข้าถึง Google Drive สำหรับคอมพิวเตอร์ได้

หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านั้นแล้ว คุณอาจจะต้องดำเนินการดังต่อไปนี้ การรีสตาร์ทแอป Drive หรือแม้แต่เครื่อง Mac เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล ขั้นตอนนี้เรียบง่ายแต่สำคัญมาก หากคุณไม่ทำ คุณจะยังคงพบข้อผิดพลาดในการเข้าถึงหรือการซิงโครไนซ์ที่ไม่สมบูรณ์โดยไม่มีเหตุผลที่ชัดเจน

ตัวจัดการไฟล์บน macOS: ดูไฟล์ใน Google Drive โดยไม่ต้องดาวน์โหลด

ในระบบปฏิบัติการ macOS เวอร์ชันล่าสุด (ตั้งแต่เวอร์ชัน 12.1 เป็นต้นไป) Apple กำหนดให้แอปพลิเคชันจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ต้องใช้เทคโนโลยีนี้ ผู้ให้บริการไฟล์Google Drive สำหรับคอมพิวเตอร์อาศัยระบบนี้ในการเข้าถึงไฟล์ของคุณในระบบคลาวด์ราวกับว่าไฟล์เหล่านั้นเป็นส่วนหนึ่งของระบบไฟล์ในเครื่อง แม้ว่าจะไม่ได้ดาวน์โหลดไฟล์เหล่านั้นก็ตาม

เมื่อใช้ File Provider ไฟล์จากไดรฟ์จะปรากฏในส่วนนั้น แถบด้านข้าง Finder “ตำแหน่งที่ตั้ง”ในทางเทคนิคแล้ว สำหรับผู้ใช้ขั้นสูง เนื้อหาจะถูกจัดเก็บไว้ในพาธ “~/Library/CloudStorage” หรือ “/Users/$USER/Library/CloudStorage” และไม่สามารถเปลี่ยนแปลงตำแหน่งนี้ได้อีกต่อไปเหมือนแต่ก่อน

ในวิธีการ เก่า (ก่อนมีผู้ให้บริการไฟล์)ไฟล์จาก Google Drive ถูกเชื่อมต่อเป็นไดรฟ์ที่ "/Volumes/GoogleDrive" และแสดงอยู่ในส่วนนั้น Finder “รายการโปรด”เส้นทางดังกล่าวสามารถกำหนดค่าได้ ซึ่งผู้ใช้ขั้นสูงจำนวนมากใช้ประโยชน์จากคุณสมบัตินี้ในการสร้างสคริปต์หรือเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง

ความแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่งอยู่ที่พฤติกรรมของ ลากและวางภายใน Google Driveด้วย File Provider หากคุณลากไฟล์เข้าและออกจากโฟลเดอร์ Google Drive ระบบจะตีความว่าเป็นการย้ายไฟล์โดยอัตโนมัติ: ไฟล์ในคลาวด์จะถูกลบออกจากตำแหน่งเดิมหากคุณลากออก ในขณะที่วิธีการแบบเดิม การกระทำเดียวกันนี้จะสร้างสำเนา ทำให้ไฟล์ต้นฉบับในคลาวด์ยังคงอยู่เหมือนเดิม

การผสานรวมกับผู้ให้บริการไฟล์ยังส่งผลต่อคุณสมบัติต่างๆ เช่น ค้นหาสปอตไลท์ในโมเดลปัจจุบัน Spotlight จะจัดทำดัชนีไฟล์เพียงบางส่วนเท่านั้น โดยส่วนใหญ่จะเป็นไฟล์ที่ดาวน์โหลดลงในเครื่อง หากคุณต้องการค้นหาเนื้อหาทั้งหมดใน Drive วิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดคือการใช้ฟังก์ชันค้นหาภายในแอป Drive หรือไปที่เว็บไซต์ Google Drive

วิธีการทำงานของการค้นหา การดาวน์โหลด และ QuickLook

วิธีการที่ Google Drive ผสานรวมเข้ากับ macOS นั้นส่งผลต่อวิธีการใช้งานด้วยเช่นกัน คุณสามารถค้นหาและดูตัวอย่างไฟล์ได้ จากภายในระบบเอง ไม่ใช่ทุกอย่างจะทำงานเหมือนกับโฟลเดอร์ในเครื่องแบบดั้งเดิม และการรู้ข้อจำกัดต่างๆ จะช่วยหลีกเลี่ยงความผิดพลาดได้

สำหรับ Spotlight ในการตั้งค่าผู้ให้บริการไฟล์ปัจจุบัน การจัดทำดัชนีถูกจำกัดไว้ที่ ไฟล์ที่ดาวน์โหลดแล้วเป็นส่วนหนึ่งของเนื้อหาของคุณอยู่แล้วหากคุณต้องการค้นหาแบบครอบคลุม (ตัวอย่างเช่น ภายในเอกสารงานทั้งหมดของบริษัท) คุณจะต้องใช้เครื่องมือค้นหาของ Google Drive สำหรับคอมพิวเตอร์หรืออินเทอร์เฟซบนเว็บ ซึ่งสามารถจัดทำดัชนีได้ทั่วทั้งระบบ

ในระบบเก่าที่ไม่ได้ใช้ File Provider ข้อกำหนดต่างๆ เข้มงวดกว่านี้อีก: Spotlight จะค้นหาไฟล์ใน Google Drive ของคุณก็ต่อเมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนั้นอย่างชัดเจนเท่านั้น ในส่วนการตั้งค่าของแอป หากคุณไม่ได้เปิดใช้งาน Google Drive จะไม่ปรากฏในผลการค้นหาของระบบเลย

ประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่งคือจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป หยุดการซิงค์ชั่วคราวในการตั้งค่าแบบสมัยใหม่ หากการซิงค์หยุดชั่วคราว คุณจะไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ใหม่จากคลาวด์ไปยัง Mac ของคุณได้ ซึ่งก็สมเหตุสมผลเพราะโปรแกรมไคลเอ็นต์ไม่ได้ทำงานอยู่ ในวิธีการแบบคลาสสิก แอปจะอนุญาตให้ดาวน์โหลดได้แม้ว่าการซิงค์จะหยุดชั่วคราว ซึ่งค่อนข้างสับสน: มันดูเหมือนหยุดชั่วคราว แต่ยังคงดาวน์โหลดข้อมูลต่อไปเมื่อคุณเปิดแอป

สำหรับการเข้าถึงโดยที่ไดรฟ์ไม่ได้เปิดใช้งาน โปรแกรม File Provider อนุญาตให้ทำเช่นนั้นได้ ไฟล์ที่ดาวน์โหลดและไฟล์ที่สร้างไว้ในเครื่องยังคงสามารถเข้าถึงได้ แม้ว่าแอป Drive จะไม่ได้ทำงานอยู่ก็ตาม กล่าวคือ หากคุณมีเอกสารที่บันทึกไว้ในเครื่องแล้ว คุณสามารถเปิดเอกสารนั้นจาก Finder ได้โดยไม่ต้องเปิดแอปพลิเคชันด้วยตนเอง ในวิธีการก่อนหน้านี้ ไฟล์ Drive ในเครื่องจะขึ้นอยู่กับว่าไคลเอนต์ทำงานอยู่หรือไม่เท่านั้น

ลา การแสดงตัวอย่าง QuickLook นอกจากนี้ วิธีการทำงานของทั้งสองระบบยังแตกต่างกัน ในระบบปัจจุบันที่ใช้ File Provider นั้น QuickLook สามารถแสดงตัวอย่างไฟล์ได้อย่างถูกต้องเฉพาะไฟล์ที่ดาวน์โหลดเสร็จแล้วเท่านั้น (ไฟล์ที่ไม่มีไอคอนรูปเมฆ) ในขณะที่วิธีการแบบเก่า การแสดงตัวอย่างจะใช้งานได้กับทุกไฟล์ตราบใดที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยจะดาวน์โหลดสิ่งที่จำเป็นในพื้นหลังโดยอัตโนมัติ

การสตรีมไฟล์เทียบกับการทำสำเนาไฟล์: วิธีประหยัดพื้นที่บน Mac ของคุณ

หนึ่งในคุณสมบัติที่ทรงพลังที่สุดของ Google Drive สำหรับคอมพิวเตอร์คือตัวเลือกระหว่าง การสตรีมหรือการมิเรอร์ไฟล์การตัดสินใจนี้จะส่งผลโดยตรงต่อพื้นที่ที่คุณจะใช้บนดิสก์ภายในของ Mac และประสิทธิภาพการทำงานของคุณเมื่อไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

เมื่อคุณเลือก ไฟล์มิเรอร์เนื้อหาใน "ไดรฟ์ของฉัน" จะถูกบันทึกทั้งในระบบคลาวด์และในคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจะมีสำเนาที่สมบูรณ์บน Mac ของคุณ ซึ่งจะใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูล แต่ในทางกลับกัน คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณได้ทันที แม้ในขณะที่คุณออฟไลน์ นี่คือการตั้งค่าที่เหมาะสมหากคุณเดินทางบ่อยโดยไม่มี Wi-Fi หรือหากคุณทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่ที่คุณไม่ต้องการดาวน์โหลดทุกๆ สองสามนาที

หากคุณเลือกตัวเลือกแทน ส่งไฟล์ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์เท่านั้น และ Mac ของคุณจะดาวน์โหลดเฉพาะข้อมูลที่คุณเปิดหรือทำเครื่องหมายว่า "ใช้งานแบบออฟไลน์ได้" เท่านั้น กลยุทธ์นี้เหมาะที่สุดหากคุณมีฮาร์ดไดรฟ์ขนาดเล็ก (เช่น SSD ขนาด 256 GB) แต่จัดการข้อมูลจำนวนมากใน Google Drive

อย่างไรก็ตาม การสตรีมมิ่งมีข้อจำกัดที่ชัดเจนอย่างหนึ่ง คือ หากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต คุณจะทำงานได้เฉพาะในสภาพแวดล้อมที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเท่านั้น ไฟล์ที่คุณได้ทำให้สามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้ไฟล์อื่นๆ จะยังคงมองเห็นได้ใน Finder แต่เมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์เหล่านั้น ระบบจะต้องเชื่อมต่อกับคลาวด์เพื่อดึงเนื้อหามาแสดง

โปรดจำไว้ด้วยว่าเมื่อคุณเปลี่ยนจากการสะท้อนไปเป็นการส่ง (หรือในทางกลับกัน) ตำแหน่งจัดเก็บไฟล์ภายในเครื่อง Mac ของคุณก็จะเปลี่ยนแปลงไปด้วยแอปจะจัดระเบียบเนื้อหาใหม่เพื่อให้เข้ากับวิธีการทำงานแบบใหม่ และสคริปต์ ทางลัด หรือระบบอัตโนมัติที่ชี้ไปยังเส้นทางเก่าอาจหยุดทำงานจนกว่าคุณจะอัปเดตพวกมัน

การติดตั้ง Google Drive บน Mac: ขั้นตอนสำคัญและการตั้งค่าเบื้องต้น

การติดตั้ง Google Drive บน macOS นั้นทำได้ง่าย แต่ขอแนะนำให้ทำตามขั้นตอนบางอย่างเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใดๆ ก่อนอื่น ตรวจสอบว่า Mac ของคุณมี... ระบบปฏิบัติการ macOS เวอร์ชันที่เข้ากันได้ และพื้นที่ว่างเพียงพอ บนดิสก์ Google ให้การสนับสนุนระบบเวอร์ชันล่าสุดเป็นหลัก ซึ่งหมายถึงความเสถียรและการทำงานร่วมกับ Finder ที่ดีขึ้น

หากต้องการดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน โปรดไปที่ลิงก์ต่อไปนี้ในเบราว์เซอร์ของ Mac ของคุณ: หน้าเว็บอย่างเป็นทางการของ Google Driveตรงนั้นคุณจะเห็นตัวเลือก "ไดรฟ์สำหรับพีซี" สำหรับ macOS โดยเฉพาะ ขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงแหล่งที่มาของบุคคลที่สามและใช้ตัวติดตั้งอย่างเป็นทางการเสมอ ทั้งเพื่อความปลอดภัยและเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับการอัปเดต

เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้งเสร็จแล้ว ให้เปิดไฟล์นั้นขึ้นมา ทำตามคำแนะนำที่ปรากฏบนหน้าจอกระบวนการนี้จะแนะนำคุณทีละขั้นตอน โดยปกติแล้วจะขอให้คุณลากไอคอนแอปพลิเคชันไปยังโฟลเดอร์แอปพลิเคชัน และยอมรับข้อกำหนดในการให้บริการที่เกี่ยวข้อง

ระหว่างการติดตั้ง macOS อาจแสดงข้อความแจ้งเตือนที่ระบุว่าแอปต้องการอะไร เข้าถึงโฟลเดอร์หรือรูปภาพเฉพาะนี่เป็นเรื่องปกติและเป็นส่วนหนึ่งของวิธีการทำงานของ Google Drive สำหรับคอมพิวเตอร์ หากคุณทราบว่าคุณจะซิงค์ข้อมูลไปยังตำแหน่งเหล่านั้น ควรให้สิทธิ์อนุญาตตั้งแต่เริ่มต้นจะดีที่สุด

เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว แอปพลิเคชันจะขอให้คุณดำเนินการต่อ ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณหากคุณใช้ Gmail หรือบริการอื่น ๆ ของ Google อยู่แล้ว เพียงแค่ป้อนอีเมลและรหัสผ่านของคุณ หากคุณยังไม่มีบัญชี คุณสามารถสร้างบัญชีได้จากเบราว์เซอร์โดยตรง โดยทำตามขั้นตอนการลงทะเบียนมาตรฐาน ซึ่งรวมถึงการยืนยันหมายเลขโทรศัพท์และการยอมรับข้อกำหนด

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว Google Drive จะถูกผสานรวมเข้ากับ Finder และคุณจะเห็นไอคอนแอปในแถบเมนูของ macOS จากไอคอนนั้น คุณสามารถ เปิดโฟลเดอร์ Google Driveตรวจสอบสถานะการซิงโครไนซ์ เข้าถึงไฟล์ล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว และเข้าสู่การตั้งค่าเพื่อปรับโหมดการทำงาน

ตั้งค่าการซิงโครไนซ์และไอคอนแถบเมนู

ไอคอน Google Drive ในแถบเมนูของ macOS คือศูนย์ควบคุมของแอปพลิเคชัน จากตรงนั้นคุณสามารถ ตรวจสอบสิ่งที่กำลังซิงโครไนซ์ หยุดชั่วคราว หรือเริ่มการซิงโครไนซ์ต่อสลับระหว่างโหมดการส่งสัญญาณหรือการสะท้อนภาพ และเข้าถึงการตั้งค่าขั้นสูง

การคลิกไอคอนจะแสดงแผงขนาดเล็กที่มีเอกสารล่าสุดและปุ่มหนึ่งปุ่ม “การตั้งค่า” หรือ “การกำหนดค่า”หากคุณเข้าไปในส่วนนั้น คุณจะพบกับอินเทอร์เฟซที่มักแบ่งออกเป็นหลายส่วน ได้แก่ ส่วนหนึ่งสำหรับ Mac ของคุณ อีกส่วนหนึ่งสำหรับ Google Drive และอีกส่วนหนึ่งสำหรับการตั้งค่าทั่วไป

ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์ของคุณ (บางครั้งเรียกว่า “My Mac”) คุณสามารถเลือกได้ คุณต้องการซิงค์โฟลเดอร์ในเครื่องใดบ้างกับ Google Drive หรือ Google Photos?ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าให้เดสก์ท็อปและเอกสารซิงค์ข้อมูลโดยอัตโนมัติเพื่อสำรองข้อมูลไว้ในคลาวด์ หรือจำกัดการซิงค์เฉพาะโฟลเดอร์งานที่กำหนดเพื่อประหยัดข้อมูลได้

ส่วนที่เกี่ยวข้องกับ Google Drive ช่วยให้คุณกำหนดวิธีการแสดงเนื้อหาบนคลาวด์บน Mac ของคุณได้ หากคุณต้องการ แสดงไฟล์ทั้งหมดหรือสตรีมตามต้องการตรงนี้คุณจะเลือกกลยุทธ์การจัดการพื้นที่ดิสก์ที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด ซึ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับแล็ปท็อปที่มีพื้นที่จัดเก็บภายในจำกัด

ในแท็บการตั้งค่าทั่วไป คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกต่างๆ เช่น Google Drive จะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเข้าสู่ระบบ Mac ของคุณแสดงข้อความยืนยันเมื่อคุณลบไฟล์ที่แชร์ หรือกำหนดขีดจำกัดแบนด์วิดท์เพื่อหลีกเลี่ยงการโอเวอร์โหลดการเชื่อมต่อเมื่ออัปโหลดหลายไฟล์พร้อมกัน

ข้อดีของการใช้ Google Drive บน Mac และการสร้างบัญชี

Google Drive โดดเด่นเป็นพิเศษในด้านต่างๆ ดังนี้ บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ พร้อมพื้นที่ฟรี 15 GB สำหรับบัญชีของคุณ วิธีนี้ช่วยลดภาระการทำงานของพื้นที่จัดเก็บข้อมูลภายในและไดรฟ์ภายนอกได้มาก เนื่องจากคุณสามารถบันทึกเอกสาร รูปภาพ วิดีโอ และไฟล์ทุกประเภทบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google ได้

จุดแข็งอีกประการหนึ่งคือ การผสานรวมกับเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Googleเอกสาร, สเปรดชีต, งานนำเสนอ และแบบฟอร์ม คุณสามารถสร้างและแก้ไขไฟล์เหล่านี้ได้โดยตรงจาก Mac ของคุณในเบราว์เซอร์ ในขณะที่ไคลเอ็นต์ Drive จะซิงค์ทุกอย่างระหว่างอุปกรณ์ต่างๆ โดยที่คุณไม่ต้องกังวล

ฟังก์ชั่นของ สำรองและซิงค์ โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณเก็บไฟล์เวอร์ชันล่าสุดได้ทั้งในเครื่องและในระบบคลาวด์ ทุกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสารต้นฉบับจะถูกคัดลอกไปยัง Google Drive โดยอัตโนมัติ ช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลหากเกิดอะไรขึ้นกับ Mac ของคุณ

ไดรฟ์ยังทำงานในลักษณะนี้ด้วย พื้นที่ทำงานร่วมกัน สำหรับหลายคน คุณสามารถแชร์ทั้งโฟลเดอร์ด้วยสิทธิ์อ่านอย่างเดียว แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไข ควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงได้ภายใต้เงื่อนไขใด และใช้สถานะออนไลน์แบบเรียลไทม์เพื่อทราบว่ามีคนอื่นเปิดไฟล์อยู่เมื่อใด

นอกจากนี้ Google Drive ยังมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากมาย เช่น การค้นหาขั้นสูง, การรู้จำอักษรด้วยแสง (OCR) สำหรับเอกสารที่สแกนและเครื่องมือจดจำภาพที่ช่วยให้ค้นหารูปภาพหรือเนื้อหาเฉพาะได้ง่ายโดยไม่ต้องจำโฟลเดอร์ที่บันทึกไว้

หากคุณยังไม่มีบัญชี ขั้นตอนการสร้างบัญชีนั้นง่ายมาก เพียงเข้าไปที่เว็บไซต์ของ Google แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อสร้างบัญชี "สร้างบัญชี"กรอกชื่อ ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่านของคุณ ยืนยันหมายเลขโทรศัพท์ของคุณด้วยรหัสที่ส่งทาง SMS และยอมรับข้อกำหนดในการให้บริการและนโยบายความเป็นส่วนตัว บัญชีเดียวกันนี้สามารถใช้ได้กับ Drive, Gmail และบริการ Google อื่นๆ ทั้งหมด ทั้งบน Mac และอุปกรณ์อื่นๆ ของคุณ

การใช้งาน Google Drive ใน Finder: การเปิดไฟล์และพฤติกรรมการใช้งาน

เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว การใช้งาน Google Drive บน macOS จะคล้ายกับการใช้งานโฟลเดอร์อื่นๆ ในระบบของคุณ จาก Finder คุณสามารถ... เปิดตำแหน่ง Google Drive (โดยเลือกจาก “ตำแหน่งที่ตั้ง” หรือคลิกที่ “เปิดโฟลเดอร์ไดรฟ์” ในไอคอนแถบเมนู) แล้วเข้าไปที่ “ไดรฟ์ของฉัน” หรือ “ไดรฟ์ที่แชร์”

เมื่อคุณดับเบิ้ลคลิกไฟล์ที่สร้างด้วยแอปของ Google (Docs, Sheets, Slides หรือ Forms) ไฟล์นั้นจะเปิดขึ้นใน เว็บเบราว์เซอร์เริ่มต้น ในแอปพลิเคชัน Google Workspace ที่เกี่ยวข้อง หากคุณดับเบิ้ลคลิกที่เอกสารประเภทอื่น (เช่น .docx, .pdf หรือ .jpg) เอกสารนั้นจะเปิดขึ้นด้วย แอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องบน Mac ของคุณ (Word, Preview, Photos, เป็นต้น)

เมื่อย้ายไฟล์ภายใน Google Drive ใน Finder โปรดจำไว้ว่า... การลากและวางสามารถทำได้ทั้งการย้ายหรือการคัดลอกขึ้นอยู่กับบริบทและวิธีการ (ผู้ให้บริการไฟล์เทียบกับวิธีการแบบเดิม) ในโมเดลปัจจุบัน การลบไฟล์ออกจากโฟลเดอร์ในไดรฟ์มักจะย้ายไฟล์นั้นไปไว้ที่อื่น ซึ่งหมายความว่าไฟล์นั้นจะหายไปจากตำแหน่งเดิมในระบบคลาวด์ จึงควรจับตาดูการกระทำเหล่านี้หากคุณจัดระเบียบโฟลเดอร์บ่อยๆ

หากคุณต้องการล้างข้อมูลหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ คุณสามารถทำได้โดยตรงจาก Finder และการเปลี่ยนแปลงจะถูกนำไปใช้ ข้อมูลจะซิงโครไนซ์กันในระบบคลาวด์โปรแกรม Google Drive จะตรวจจับการเปลี่ยนแปลงในเครื่องและแสดงผลในบัญชีของคุณ ดังนั้นหากคุณเปิดไฟล์เดียวกันนั้นบนอุปกรณ์อื่น คุณจะเห็นการอัปเดตทันที

เมื่อเกิดข้อขัดแย้ง (เช่น สองคนแก้ไขไฟล์แบบออฟไลน์แล้วเชื่อมต่อใหม่) Google Drive จะสร้างเวอร์ชันแยกต่างหากหรือแสดงข้อความแจ้งข้อขัดแย้งเพื่อให้คุณสามารถ... เลือกเวอร์ชันที่จะเก็บไว้นี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่ควรใช้ประโยชน์จากการมีอยู่แบบเรียลไทม์และการแก้ไขร่วมกันทางออนไลน์ทุกครั้งที่เป็นไปได้

คำแนะนำการใช้งาน macOS ที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้ดียิ่งขึ้น

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการใช้ Google Drive บน Mac ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการ ข้อแรกคือ จัดระเบียบโฟลเดอร์ของคุณตั้งแต่เริ่มต้นมันช่วยสร้างโครงสร้างที่ชัดเจนสำหรับงาน การเรียน โครงการส่วนตัว และไฟล์ต่างๆ ทำให้ค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ง่ายขึ้น และลดความเสี่ยงที่จะมีไฟล์ซ้ำกันกระจัดกระจายไปทั่ว

ใช้ประโยชน์สูงสุดจาก สมาร์ทซิงค์ ฟีเจอร์นี้มีให้ใช้งานในโปรแกรม Drive สำหรับคอมพิวเตอร์ ตัดสินใจว่าคุณต้องการเก็บโฟลเดอร์ใดไว้ใช้งานแบบออฟไลน์บน Mac ของคุณ (เช่น โฟลเดอร์โปรเจ็กต์ปัจจุบัน) และโฟลเดอร์ใดที่สามารถเก็บไว้ในคลาวด์ได้เฉพาะแบบสตรีมมิ่งเท่านั้น การเลือกนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการประหยัดพื้นที่ SSD ของคุณ

อย่าละเลยด้านความปลอดภัย กำหนดค่าให้ถูกต้อง ใช้รหัสผ่านที่ปลอดภัยและเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน ในบัญชี Google ของคุณ เพื่อปกป้องการเข้าถึงไฟล์ของคุณ ด้วยวิธีนี้ แม้ว่าจะมีคนได้รหัสผ่านของคุณไป ก็จะเป็นเรื่องยากขึ้นสำหรับพวกเขาที่จะเข้าถึง Google Drive ของคุณได้หากไม่มีการยืนยันตัวตนสองขั้นตอน

ก่อนแชร์เอกสาร โปรดใช้เวลาสักครู่ตรวจสอบเอกสารเหล่านั้น สิทธิ์การเข้าถึงกำหนดว่าใครบ้างที่สามารถดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์หรือโฟลเดอร์แต่ละรายการได้ เพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงที่ไม่พึงประสงค์ การลบโดยไม่ตั้งใจ หรือการส่งต่อลิงก์โดยมีสิทธิ์มากกว่าที่ควรจะเป็น

ทำแบบนี้บ้างเป็นครั้งคราว การล้างไฟล์และเวอร์ชันเก่าลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป ตรวจสอบหาไฟล์ซ้ำ และล้างถังขยะของ Google Drive เพื่อเรียกคืนพื้นที่ว่างทั้งในระบบคลาวด์ และอาจรวมถึงบน Mac ของคุณด้วย หากคุณได้สำรองไฟล์เหล่านั้นไว้

ทางเลือกและส่วนเสริม: การใช้งานหลายบัญชีและหลายคลาวด์บน Mac

แอปพลิเคชัน Google Drive อย่างเป็นทางการสำหรับคอมพิวเตอร์ใช้งานได้ดีมากหากคุณใช้เพียงแค่... บัญชี Google หนึ่งบัญชีหรือสองสามบัญชี และระบบนิเวศของคุณนั้นหมุนรอบ Google Drive และอย่างมากก็คือ Google Photos อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณใช้งานหลายบัญชีหรือบริการคลาวด์ ระบบอาจทำงานได้ไม่เพียงพอหรือกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก

หากสถานการณ์ของคุณเป็นแบบ "ระบบคลาวด์หลายระบบที่ซับซ้อน" (เช่น Drive, Dropbox, ไมโครซอฟท์วันไดรฟ์(เช่น Amazon S3) มีเครื่องมือจากบริษัทภายนอกที่รวบรวมบริการเหล่านี้ไว้ด้วยกัน เช่น หน่วยที่สามารถเข้าถึงได้จาก Finderจากตรงนั้น คุณสามารถลากและวางไฟล์ระหว่างระบบคลาวด์ได้โดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างหน้าต่างเบราว์เซอร์ หรือดาวน์โหลดและอัปโหลดข้อมูลเดิมซ้ำอีกครั้ง

แอปพลิเคชันประเภทนี้มักจะช่วยให้คุณสามารถเรียกดูข้อมูลได้ แต่ละโฟลเดอร์ของแต่ละบริการ ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ แม้กระทั่งในหลายบัญชีภายในผู้ให้บริการรายเดียวกัน ซึ่งเป็นสิ่งที่แอป Google Drive อย่างเป็นทางการจัดการได้แย่กว่า เนื่องจาก1การเปลี่ยนบัญชีต้องออกจากระบบแล้วเข้าสู่ระบบใหม่

สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการอะไรที่ใช้งานง่าย ฟรี และเป็นทางการ แอปของ Google คือตัวเลือกที่เหมาะสม แต่สำหรับผู้ที่ต้องการควบคุมระบบคลาวด์หลายแห่งและการใช้งานหลายบัญชีพร้อมกันอย่างละเอียด อาจคุ้มค่าที่จะพิจารณาตัวเลือกอื่น รวม Google Drive สำหรับคอมพิวเตอร์เข้ากับเครื่องมือเชื่อมต่อระบบคลาวด์บางตัว มีความซับซ้อนมากขึ้น โดยจะตรวจสอบเสมอว่าสามารถใช้งานร่วมกับ macOS เวอร์ชันล่าสุดและ File Provider ได้

กล่าวโดยสรุป หากตั้งค่าแอป Google Drive อย่างเป็นทางการสำหรับคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง ปรับสิทธิ์การเข้าถึงของ macOS และมีกลยุทธ์ที่ดีสำหรับการแชร์และทำสำเนาไฟล์ ก็สามารถทำได้ ใช้งาน Google Drive บน Mac โดยไม่ทำให้ฮาร์ดไดรฟ์เสียหายช่วยให้เอกสารของคุณซิงค์กัน เข้าถึงได้จาก Finder และได้รับการปกป้องด้วยเครื่องมือรักษาความปลอดภัยของ Google ในขณะที่คุณตัดสินใจว่าจะต้องพึ่งพาโซลูชันเพิ่มเติมเพื่อจัดการหลายบัญชีหรือบริการคลาวด์หรือไม่